アールプランニングジャパン株式会社（以下「当社」といいます。）は、自動車整備、車検、車両販売その他の事業活動および当社ウェブサイトの運営において取得する個人情報について、その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき適切な取得、利用および管理に努めます。
1. 個人情報の取得
当社は、お問い合わせ、整備・車検のご依頼、車両の購入・売却、採用応募その他の業務に際し、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、車両情報その他業務上必要な個人情報を、適法かつ公正な手段により取得します。
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせ、ご相談への回答およびご連絡
- 自動車の点検、整備、修理、車検等の受付、実施および関連するご連絡
- 車両の販売、買取、登録、名義変更、納車その他関連手続き
- お見積り、契約、請求、お支払い等の事務処理
- 整備履歴、車両情報、取引履歴等の管理およびアフターサービス
- 当社サービスに関する必要なご案内
- 採用応募者への連絡、選考および採用に関する手続き
- 法令に基づく対応および当社の権利・義務の履行
上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得るなど、適切な手続きを行います。
3. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、紛失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、事業規模および個人情報の取扱状況に応じた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う従業者に対する適切な監督を行い、個人情報の安全な管理に努めます。
安全管理措置の具体的な内容については、安全管理に支障のない範囲で、お問い合わせに応じてご案内します。
4. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- その他、個人情報保護法により認められる場合
5. 個人情報の取扱いの委託
当社は、整備・車検、車両登録その他の業務を円滑に遂行するため、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。
この場合、委託先を適切に選定し、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社が保有する個人データについて、ご本人から利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合は、ご本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
お手続きについては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. 個人情報の漏えい等への対応
当社は、個人情報の漏えい等が発生した場合、またはそのおそれを把握した場合には、事実関係の確認、被害拡大の防止、原因の調査および再発防止に努めます。
また、法令に基づき必要となる場合は、関係機関への報告およびご本人への通知を行います。
8. Cookieおよびアクセス解析について
当社ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービスの改善および利便性の向上を図るため、Google LLCが提供するアクセス解析サービス「Google Analytics 4」を利用しています。
Google Analytics 4では、Cookie等の技術を使用し、閲覧ページ、アクセス日時、利用環境、アクセス元などの情報を収集します。これらの情報はGoogleに送信され、Googleのプライバシーポリシーおよび利用規約に基づいて取り扱われます。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの使用を制限できるほか、Googleが提供するオプトアウトアドオンを利用することで、Google Analyticsによるデータ収集を無効にすることができます。
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9. 法令の遵守および継続的な見直し
当社は、個人情報の取扱いに関する法令および関連ガイドラインを遵守し、必要に応じて本プライバシーポリシーを見直し、改善に努めます。
10. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
アールプランニングジャパン株式会社
〒310-0012
茨城県水戸市城東1丁目5-40
TEL：029-246-5235
お問合せ：お問い合わせフォーム
代表者：髙橋 良太
改定日：2026.10.30